Program do faktur z magazynem łączy wystawianie dokumentów sprzedaży z ewidencją towarów. Każda faktura sprzedaży lub zakupu od razu zmienia stany magazynowe, więc w jednym miejscu widzisz, co sprzedałeś, co zostało na półkach i co trzeba domówić. Takie rozwiązanie najbardziej przydaje się sklepom internetowym, hurtowniom i firmom handlowym.
Dlaczego warto połączyć faktury i magazyn?
Gdy sprzedaż prowadzisz w programie do fakturowania, a towary liczysz w arkuszu kalkulacyjnym, prędzej czy później pojawią się rozbieżności. Jeśli faktury i magazyn działają w jednym systemie, dane o produkcie wpisujesz tylko raz. Najważniejsze korzyści to:
- aktualne stany w czasie rzeczywistym, bez ręcznego liczenia,
- mniej błędów, bo nie przepisujesz danych między programami,
- szybsza obsługa zamówień, bo od razu widzisz dostępność towaru,
- trafniejsze decyzje zakupowe dzięki raportom sprzedaży i zapasów.
Jakie dokumenty magazynowe powinien obsługiwać program?
Dobry program magazynowy pozwala udokumentować każdy ruch towaru:
- PZ (przyjęcie zewnętrzne): dostawa od dostawcy,
- WZ (wydanie zewnętrzne): wydanie towaru klientowi,
- PW i RW (przyjęcie i rozchód wewnętrzny): np. własna produkcja lub zużycie na potrzeby firmy,
- MM (przesunięcie międzymagazynowe): przeniesienie towaru między magazynami,
- inwentaryzacja, rezerwacja i zamawianie towaru.
Największą oszczędność czasu daje automatyczne tworzenie dokumentów przyjęcia i wydania na podstawie faktur. Wystawiasz fakturę, a program sam przygotowuje WZ lub PZ.
Czy program magazynowy online sprawdzi się w małej firmie?
Tak, program magazynowy online sprawdza się także w jednoosobowej działalności. Nie wymaga instalacji ani własnego serwera, działa w przeglądarce i na telefonie, a dane masz pod ręką w każdym miejscu. Przy wyborze zwróć uwagę na:
- obsługę wielu magazynów na jednym koncie,
- raporty stanów dla poszczególnych produktów i magazynów,
- uprawnienia użytkowników, np. dostęp tylko do podglądu dla księgowego,
- integrację z KSeF, który będzie obowiązkowy dla małych firm od 2027 roku.
Jak zacząć korzystać z programu do faktur z magazynem?
Wdrożenie zwykle zajmuje kilka minut:
- Włącz obsługę magazynu w ustawieniach konta.
- Dodaj magazyn, uzupełniając jego podstawowe dane.
- Wprowadź produkty i ich ilości dokumentem PZ lub PW albo bezpośrednio z faktur zakupowych i sprzedażowych.
Od tego momentu każda transakcja aktualizuje stany bez Twojego udziału.
Wypróbuj program magazynowy w Fakturowni
Jeśli szukasz sprawdzonego rozwiązania, wypróbuj Fakturownię. Jej program magazynowy obsługuje wszystkie typy dokumentów (PZ, WZ, PW, RW, MM, rezerwacje, zamówienia i inwentaryzację), pozwala prowadzić wiele magazynów, generować raporty i wystawiać dokumenty magazynowe na podstawie faktur. Moduł jest dostępny bez dodatkowych opłat od planu Standard, a jego pełne możliwości sprawdzisz w bezpłatnym 30-dniowym okresie testowym.
