W posiedzeniu uczestniczyli przedstawiciele władz powiatu, w tym starosta i wicestarosta tarnowski: Jacek Hudyma i Roman Łucarz, oraz etatowy członek zarządu Tomasz Stelmach. Obecni byli także: komendant miejski PSP w Tarnowie st. bryg. Rafał Waśko, prezes OP ZOSP RP w Tarnowie, Łukasz Łach, z-ca komendanta Miejskiego Policji w Tarnowie, mł. insp Witold Ślęzak, zastępca dyrektora ds. Technicznych Powiatowego Zarządu Dróg w Tarnowie, Maciej Skrabacz, ppłk Marcin Lorek, dowódca 113 Batalionu Lekkiej Piechoty WOT, Mateusz Wójcik, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Tarnowie, Arkadiusz Chwastowski, Zbigniew Matejski z PGW Wody Polskie, Agnieszka Franusiak-Dziura, dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska i Leśnictwa, Wojciech Mik, dyrektor Wydziału Ochrony Ludności, Zarządzania Kryzysowego i Spraw Obywatelskich.
Władze powiatu wraz ze służbami ratowniczymi omówiły przygotowania do nadchodzących dni i apelują do mieszkańców o zachowanie ostrożności oraz śledzenie komunikatów. Służby podkreślają jednak, że obecnie sytuację częściowo łagodzi niski stan wód w rzekach regionu, będący efektem długotrwałej suszy w pierwszej połowie roku. Choć lokalne podtopienia wciąż są realnym zagrożeniem, retencja w korytach rzek może ograniczyć ryzyko poważniejszej powodzi na dużą skalę. Mieszkańcy powinni śledzić komunikaty pogodowe i stosować się do zaleceń służb.
Sztab kryzysowy regularnie monitoruje sytuację i podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom powiatu tarnowskiego.